ASSOCIAZIONE MUSICALE “GIUSEPPE VERDI” ETS - SINNAI
INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI – ART. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE N. 679 DEL 27.04.2016
Il Regolamento Europeo UE 2016/679 stabilisce norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e prescrive a favore degli interessati una serie di diritti. In osservanza al principio di trasparenza previsto dall’art. 5 del Regolamento, l’Associazione Musicale “Giuseppe Verdi” ETS di Sinnai fornisce le informazioni richieste dagli art. 13 e 14 del Regolamento in ordine alle finalità e modalità del trattamento dei dati personali, nonché l’ambito di comunicazione e diffusione degli stessi, la natura dei dati in possesso e le modalità di conferimento.
1 – TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento ai sensi dell’art. 24 del GDPR, vale a dire colui che determina le finalità e i mezzi del trattamento, è l’Associazione Musicale “G. Verdi” ETS (C.F. 92018860921), i cui dati di contato sono: sede legale in 09048 – Sinnai (CA) – Via Sebastiano Perra,61 – Tel. 070782304; indirizzo di posta elettronica: postmaster@bandagverdisinnai.it – pec: postmaster@pec.bandagverdisinnai.it – amgverdisinnai@pec.it Ai sensi dell’art. 4, punto 7, del Regolamento per “titolare” si intende: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali. Ai sensi dell’art. 4, punto 8, del Regolamento per “responsabile” si intende: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento. Preposti al trattamento dei dati sono il Presidente, l’addetto di segreteria, il webmaster.
2 – TIPI DI DATI TRATTATI
Dati di navigazione. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito Web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito solo su richiesta degli organi di vigilanza preposti. Dati forniti volontariamente dall’utente. L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
3 – DATO PERSONALE
Ai sensi dell’art. 4, punto 1, del Regolamento per dato personale si intende: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relati all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica psichica, economica, culturale o sociale.
4 – FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati sarà improntato al rispetto della normativa sulla protezione dei dati personali e, in particolare, ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, di limitazione della conservazione, nonché di minimizzazione dei dati in conformità agli art. 5 e 25 del Regolamento. Ai sensi dell’art. 4, punto 2 del Regolamento per trattamento si intende: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati, applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. I dati personali vengono raccolti sulla base dell’art. 6, comma 1, lettera a) del Regolamento e sono utilizzati solo ed esclusivamente per la gestione e il funzionamento delle finalità statutarie e per le comunicazioni necessarie ai fini della vita associativa. Tuto i dati personali degli associati, dei collaboratori, dei fornitori, degli allievi, dei loro genitori e/o tutori saranno trattati per le seguenti finalità:
- Gestione delle iscrizioni e delle attività musicali (concerti, convegni, concorsi, seminari, saggi, etc.)
- Comunicazioni istituzionali e organizzative.
- Adempimento di obblighi legali e amministrativi.
- Promozione di eventi e attività dell’Associazione.
- Gestione del sito web e analisi del traffico.
I dati non verranno ceduti a terzi per attività con scopo di lucro, pubblicità, spam, …
5 – TIPOLOGIE DI DATI RACCOLTI
- Dati anagrafici e di contato: Nome, cognome, data di nascita, codice fiscale, indirizzo, telefono, email.
- Dati dei minori: Nome, cognome, data di nascita, dati dei genitori e/o del tutore legale, codice fiscale, indirizzo, telefono, email.
- Dati di navigazione: Indirizzo IP, tipo di browser, pagine visitate, tempo di permanenza.
- Dati di pagamento: Solo se applicabile per iscrizioni e/o eventuali acquisti.
- Immagini e/o Video, previo consenso dell’interessato.
6 – MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento sarà effettuato con modalità cartacee e con strumenti automatizzati (informatici/elettronici) con logiche atte a garantire la riservatezza l’integrità e la disponibilità dei dati stessi. I dati saranno trattati, esclusivamente per le finalità di cui sopra, dal responsabile o da incaricato appositamente designato dal titolare (art. 2 – quaterdecies del Regolamento).
7 – NATURA DEL CONFERIMENTO
Il conferimento dei dati è obbligatorio per le finalità di cui sopra e per quelle ausiliare e connesse (ad esempio attività di controllo e consultive), in quanto necessarie per il normale svolgimento della vita dell’Associazione Musicale “G. Verdi” ETS e per l’assolvimento di obblighi contabili, amministrativi e fiscali. Il rifiuto al conferimento dei dati comporterà l’esclusione dal rapporto associazionistico. Il titolare rende inoltre noto che l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, ha come conseguenza l’impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali per cui esso sia eseguito. L’eventuale mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla normativa fiscale, amministrativa o del lavoro a cui esso è indirizzato.
8 – PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
In osservanza del principio di limitazione della conservazione, i dati personali verranno conservati sino alla permanenza dell’interessato all’ interno dell’Associazione. Trascorso tale termine i dati saranno cancellati, fata salva la facoltà del Titolare di conservali ulteriormente per finalità compatibili con quelle sopra indicate, ovvero per fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca storica o a fini statistici.
9 – DIRITTI DELL’INTERESSATO
In ogni momento l’interessato potrà esercitare nei confronti del Titolare i diritti previsti dal Regolamento, compresi quelli relativi ai dati riguardano i minorenni:
- chiedere l’accesso ai propri dati e ottenerne copia (art. 15);
- qualora li ritenga inesatto o incompleti, richiederne rispettivamente la rettifica o l’integrazione (art.16);
- se ricorrono i presupposti normativi, opporsi al trattamento dei propri dati (art. 21), richiederne la cancellazione (art. 17) o esercitarne il diritto di limitazione (art. 18). L’ottemperanza sarà soggetta unicamente ai tempi tecnici per l’adempimento, comunque entro i limiti previsti dalla legge. Le richieste dovranno essere indirizzate al Titolare ai riferimenti indicati in premessa. In ogni momento l’interessato ha diritto di proporre reclamo all’ autorità di controllo – garante per la protezione dei dati personali (art. 13, punto 2);
Ulteriori informazioni relative al Regolamento possono essere trovate presso il sito del Garante Italiano per la Privacy, all’ indirizzo www.garanteprivacy.it
10 – CESSAZIONE/RECESSO DEL RAPPORTO ASSOCIATIVO
In caso di cessazione del rapporto associativo o di recesso, i dati non saranno più trattati e saranno conservati esclusivamente nel libro soci cartaceo custodito presso la persona incaricata dall’Associazione, fata eccezione per ciò che concerne la newsletter periodica dalla quale l’interessato può recedere autonomamente in qualsiasi momento senz’obbligo di cessazione.
11 – COMUNICAZIONE DEI DATI E TRASFERIMENTO ALL’ESTERO DEI DATI
I dati potranno essere comunicati agli altri soci ai fini dell’organizzazione ed esecuzione del servizio. I dati potranno essere comunicati ai soggetto deputati allo svolgimento di attività a cui l’Associazione è tenuta in base ad obbligo di legge (commercialista, assicuratore, associazioni di rappresentanza, Enti Pubblici e privati.) e a tute quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento dell’attività istituzionale (formatori, Enti Locali, dite che curano la manutenzione informatica, società organizzatrici dei corsi, ecc.). I dati potranno essere trasferiti a destinatari con sede extra UE che hanno sottoscritto accordi diretti ad assicurare un livello di protezione adeguato dei dati personali, o comunque previa verifica che il destinatario garantisca adeguate misure di protezione. Ove necessario o opportuno, i soggetti cui vengono trasmessi i dati per lo svolgimento di attività per conto dell’Associazione saranno nominati Responsabili (esterni) del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.
12 – TRATTAMENTO MINORENNI
Nessuna persona di età inferiore ai 18 anni, senza previo consenso dei genitori o di chi ne fa le veci, potrà inviare informazioni a questo sito Web, né tantomeno potrà fare acquisti o perfezionare atti legali presso questo sito senza il suddetto consenso, a meno che ciò non sia consentito dalle norme in vigore. Ai sensi degli art. 6 e 7 del GDPR il consenso al trattamento dei dati personali è necessario, per la finalità di cui all’articolo 2.1., lettera e). Il consenso è revocabile in qualsiasi momento da parte del genitore esercente la potestà sul minore e/o del tutore. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sullo stesso prima della revoca.
13 – INFORMATIVA VIDEOSORVEGLIANZA
Informativa sul trattamento dei dati per scopi di videosorveglianza Art. 13 del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs.n.196/2003). A completamento delle informazioni fornite agli interessati per mezzo dei cartelli esposti nei locali e negli spazi di pertinenza dell’Associazione Musicale “G. Verdi” ove sono in funzione sistemi di videosorveglianza, si comunica che:
- la rilevazione delle immagini è effettuata dal Titolare del trattamento, ovvero Associazione Musicale “G. Verdi” ETS di Sinnai – Codice Fiscale: 92018860921.
- l’uso delle telecamere è finalizzato alla protezione dei beni e del patrimonio dell’Associazione Musicale “G. Verdi” di Sinnai rispetto a possibili aggressioni, furti, rapine o atti di vandalismo e all’eventuale difesa dei diritti dell’Associazione in sede giudiziaria;
- l’accesso o il passaggio degli interessati presso i predetti ingressi, locali e spazi di pertinenza dell’Associazione comporta necessariamente la ripresa di immagini che possono riguardarli; il conferimento dei dati è dunque facoltativo e il mancato conferimento può comportare l’impossibilità di accedere alle aree in cui è presente l’impianto o di circolare nei pressi dell’impianto stesso;
- specifiche misure di sicurezza sono osservate dall’Associazione per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati;
- le immagini rilevate vengono registrate e conservate per il periodo di tempo strettamente necessario al raggiungimento dello scopo sopra indicato e, in ogni caso, per un tempo non superiore a una settimana.
- al termine del periodo di conservazione previsto, le immagini registrate vengono cancellate dal sistema di memorizzazione mediante riscrittura informatica delle medesime registrazioni; la loro memorizzazione su supporti avverrà esclusivamente nei casi di fatti delittuosi e richieste investigative da parte delle Autorità competenti, mediante idonee procedure in presenza degli incaricati al trattamento;
- le immagini registrate possono essere trattate esclusivamente da personale appositamente incaricato dall’Associazione, in qualità di responsabile del trattamento, collaborano alla manutenzione degli impianti e alle attività di vigilanza, nonché dai consulenti che assisteranno l’Associazione in eventuali procedimenti giudiziari; non vengono in alcun modo comunicate né diffuse all’esterno della struttura del Titolare, fatta salva l’esecuzione di eventuali ordini.
Associazione Musicale “G. Verdi” ETS – Sinnai Il Presidente pro tempore
Informativa aggiornata al 13/07/2026